Contrôleur(se) de gestion projet

Gérer - Administrer

A partir du niveau BAC + 5

DÉCOUVRE LE MÉTIER

Contrôleur(se) de gestion projet

Le contrôleur de gestion projet élabore les procédures de gestion de projet et met en place les outils de gestion associés. Il réalise le suivi budgétaire et financier des projets en analysant les écarts entre les prévisions et réalisations, et communique sur les résultats opérationnels et les prévisions budgétaires.

Activités d'un(e) Contrôleur(se) de gestion projet

Élaboration et mise en place des procédures et outils de gestion de projet
Participation à la construction du budget prévisionnel des projets
Pilotage de l'avancement budgétaire des projets, du réalisé et du reste à faire
Élaboration des tableaux de bord et des reportings pour communiquer sur l'avancement économique et financier du projet
Réalisation d'études financières et d'estimations selon les besoins du projet
Réalisation de rapports réguliers concernant l'activité et l'efficacité des projets
Accompagnement budgétaire de la direction et des responsables opérationnels dans la gestion de leur portefeuille projets

Compétences techniques d'un(e) Contrôleur(se) de gestion projet

Piloter le budget et les finances du projet
- Suivre le budget des projets et analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations
- Définir et mettre en place des outils de suivi et d'analyse financière adaptés aux projets
- Assurer le suivi des coûts, estimer le coût à terminaison (estimation du coût total en fin de projet à partir des coûts réels à date) et proposer des actions correctives en cas de dérive budgétaire
Analyser et optimiser la performance financière
- Produire des tableaux de bord, indicateurs de performance et supports de reporting pour communiquer sur l'avancement du projet
- Consolider et analyser des données financières, réaliser des estimations pour orienter la gestion de projet
- Présenter aux parties prenantes internes et externes des rapports concernant l'activité et l'efficacité des projets afin d'identifier avec eux des leviers de performance
Gérer les risques financiers et optimiser les ressources
- Identifier et anticiper les risques financiers liés aux projets
- Appuyer la direction et les responsables opérationnels sur les aspects budgétaires de la gestion de portefeuille projets
- Veiller à la conformité des processus financiers avec les normes et réglementations en vigueur

Compétences transverses d'un(e) Contrôleur(se) de gestion projet

Structurer et fiabiliser la gestion financière des projets
- Définir et standardiser des processus de gestion financière afin d'assurer une homogénéité et une fiabilité des pratiques au sein des projets
- Encourager l'adoption de nouvelles approches, techniques et outils pertinents pour le métier et pour l'équipe
- Intégrer les informations et les avancées pertinentes et insuffler de nouvelles méthodes dans le domaine d'activité de l'entreprise
Collaborer avec les équipes projet et la direction
- Mettre en place un processus de communication avec les équipes projet contrôlées afin de tirer le meilleur parti des dispositifs de contrôle de gestion projet mis en place
- Faciliter la coordination entre les différentes parties prenantes (équipes techniques, direction financière, clients, fournisseurs) pour assurer un suivi financier fluide et efficace
- Animer des réunions de suivi financier avec les équipes projet et la direction pour partager les analyses budgétaires et proposer des ajustements stratégiques
Optimiser les processus de contrôle de gestion projet
- Assurer un suivi rigoureux des financements et investissements liés aux projets
- Identifier les indicateurs pertinents pour un contrôle de gestion projet efficace, et mettre en place un processus de collecte et remontée des données pour un pilotage optimal
- Proposer des améliorations opérationnelles sur les activités les plus critiques (ajustement charge/capacité, investissement, reconversion…)

Compétences comportementales d'un(e) Contrôleur(se) de gestion projet

Formuler et argumenter ses choix ou préconisations
- Construire un argumentaire autour de plusieurs hypothèses pour aider à la prise de décision
- Expliquer les différentes options envisagées et récolter la vision de chacun pour trouver les meilleurs compromis
- Réaliser une synthèse structurée et accessible au public cible
Faire preuve de rigueur et d'analyse critique
- Être précis et méthodique dans la collecte et l'interprétation des données financières
- Vérifier l'exactitude des chiffres et garantir la fiabilité des analyses
- Synthétiser des informations complexes pour les rendre compréhensibles aux décideurs et aux équipes projet
Intégrer une méthode d'organisation
- Identifier et satisfaire les enjeux et objectifs du projet
- Se montrer méthodique et cerner le périmètre d'un projet
- Hiérarchiser et ordonnancer ses étapes de travail

ÉVOLUTIONS ANTICIPÉES

Contrôleur(se) de gestion projet

Environnement marché
Servicisation
<p>Prise en compte de nouveaux modèles économiques à l'œuvre dans le secteur ferroviaire (nouvelles formes de contractualisation, complexification des projets, fourniture de nombreux services, développement des partenariats...)</p>